Artikel ini diproduksi dan didistribusikan oleh Optus Asia, IBM cognos analytics indonesia partner. Dilarang mengutip sebagian atau seluruh artikel tanpa menyertakan sumber tulisan.
Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan wordpress bukan? Ya wordpress merupakan salah satu CMS unggulan yang banyak digunakan oleh para blogger, lantas apa sih CMS itu?
CMS atau yang disebut dengan Content Management System adalah sebuah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk memungkinkan pengguna untuk membuat, mengelola, dan menyimpan konten digital seperti teks, gambar, video, dan audio tanpa memerlukan pengetahuan teknis yang mendalam tentang pemrograman web.
Beberapa contoh CMS yang populer di seluruh dunia termasuk WordPress, Joomla, dan Drupal. Keunggulan dan penggunaan CMS (Content Management System) dalam pengelolaan konten website sangat dibutuhkan.
CMS memiliki beragam fitur utama, termasuk manajemen konten, pengelolaan versi, manajemen pengguna dan izin, serta kemampuan untuk mengintegrasikan ekstensi atau plugin tambahan. CMS juga dapat digunakan untuk berbagai jenis situs web, mulai dari blog pribadi hingga situs web perusahaan, portal berita, dan toko online (e-commerce). Keunggulan utama CMS adalah memberikan kemudahan penggunaan dalam pengelolaan konten digital.
Beragam Keunggulan Penggunaan CMS
Berikut beragam keunggulan yang bisa Anda dapatkan dalam penggunaan CMS :
Kemudahan Penggunaan (User-Friendly)
Keunggulan utama dari kemudahan penggunaan CMS adalah bahwa platform ini dirancang untuk memudahkan pengguna yang mungkin tidak memiliki latar belakang teknis atau keahlian pengkodingan.
Antarmuka yang intuitif memungkinkan pengguna untuk dengan cepat dan mudah menambahkan, mengedit, atau menghapus konten tanpa memerlukan keterampilan khusus. Hal ini menjadikan CMS sangat ramah bagi pemilik bisnis, blogger, atau individu yang ingin mengelola situs web mereka sendiri tanpa bergantung pada pengembang web profesional.
Pemisahan Konten dan Desain
Keunggulan ini memungkinkan pemisahan antara konten dan desain situs web. Pengelola konten dapat dengan mudah memperbarui atau mengganti konten tanpa harus terlibat dalam aspek desain atau tata letak.
Hal ini memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar, karena pemilik situs atau pengelola konten dapat menyusun ulang atau memperbarui konten tanpa merusak desain situs secara keseluruhan. Pemisahan ini juga mendukung penggunaan templat, memungkinkan konsistensi dalam presentasi konten di seluruh situs.
Kolaborasi Tim
CMS memfasilitasi kolaborasi tim dengan memberikan peran dan izin yang dapat ditetapkan untuk anggota tim yang berbeda. Metode ini memungkinkan administrator untuk mengontrol akses dan hak istimewa (privilege), jika ada lebih dari satu orang yang terlibat dalam pengelolaan konten.
Dengan demikian, tim dapat bekerja bersama-sama dalam mengelola dan memperbarui konten tanpa menyebabkan crash. Hal ini sangat berharga dalam lingkungan bisnis di mana beberapa individu atau departemen terlibat dalam proses pengelolaan situs web secara bersama.
SEO-Friendly
Keunggulan dan penggunaan CMS (Content Management System) dalam pengelolaan konten website adalah sisi SEO-friendly yang ada pada CMS. Bahwa platform tersebut dirancang dengan memperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhi peringkat situs web di mesin pencari.
CMS biasanya menyediakan kontrol penuh terhadap elemen-elemen penting untuk SEO, seperti pengelolaan tag meta, custom URL, permalink dan sitemap otomatis. Dengan demikian, pengguna CMS dapat dengan mudah mengoptimalkan halaman mereka untuk mendapatkan peringkat yang lebih baik di hasil pencarian Mesin Pencari, dan meningkatkan daya tarik situs web mereka di mata pengunjung.
Mobile-Friendly
Keunggulan lainnya dari CMS adalah mobile-friendly, yakni menekankan kemampuan sistem untuk mendukung tampilan dan pengalaman pengguna yang optimal di berbagai perangkat, termasuk smartphone dan tablet.
Di era di mana penggunaan perangkat mobile semakin meningkat, CMS yang responsif memastikan bahwa situs web dapat diakses di berbagai ukuran layar yang berbeda. Hal ini tidak hanya meningkatkan kepuasan pengguna, tetapi juga memenuhi persyaratan teknis mesin pencari yang memberikan peringkat lebih tinggi untuk situs web yang mendukung mobile friendly.
Pengelolaan Multimedia
Keunggulan lain dari CMS ada dalam hal pengelolaan multimedia. CMS mengacu pada kemampuan sistem untuk efisien mengelola dan menyematkan berbagai jenis file multimedia ke dalam konten situs web.
Pengguna CMS dapat dengan mudah mengunggah dan menyusun gambar, video, atau dokumen, dan menempatkannya di halaman situs tanpa adanya kesulitan teknis. Hal ini memungkinkan pembuat konten untuk menambahkan elemen multimedia ke dalam narasi mereka, meningkatkan daya tarik visual dan interaktivitas situs web. Dengan pengelolaan multimedia yang baik, pengguna dapat menciptakan pengalaman yang kaya dan menarik bagi pengunjung situs.
Pengelolaan Ekstensi dan Plugin
Keunggulan dalam pengelolaan ekstensi dan plugin pada CMS memberikan fleksibilitas yang besar dalam pengembangkan fungsionalitas situs web tanpa perlu menulis ulang kode. Dengan adanya sistem ekstensi dan plugin, pengguna dapat dengan mudah menambahkan fitur-fitur tambahan sesuai kebutuhan mereka.
Misalnya, jika sebuah situs web ingin menambahkan formulir kontak, sistem pembayaran online, atau integrasi media sosial, pengguna dapat mencari, mengunduh, dan menginstal ekstensi atau plugin yang sesuai. Cara ini tidak hanya menghemat waktu pengembangan, tetapi juga memastikan bahwa situs web dapat berkembang dan beradaptasi dengan kebutuhan yang berubah seiring waktu.
Analisis dan Statistik
Keunggulan dan penggunaan CMS (Content Management System) dalam pengelolaan konten website yang terakhir adalah data analytics dan statistik yang disediakan dalam CMS. CMS mampu memberikan insight yang berharga bagi pengelola situs web. Dengan integrasi alat analisis seperti Google Analytics atau tool serupa, pengguna dapat melacak kinerja situs web mereka secara mendalam. Mereka dapat memahami perilaku pengguna, melihat sumber trafik, mengukur efektivitas kampanye pemasaran, dan mengevaluasi performa konten tertentu.
Data ini memungkinkan pengguna membuat keputusan informasional berdasarkan fakta, mengoptimalkan strategi pemasaran, dan menyempurnakan pengalaman pengguna. Analisis dan statistik membantu pengguna untuk terus meningkatkan situs web mereka, menyelaraskan tujuan bisnis, dan memahami bagaimana pengunjung berinteraksi dengan konten yang disediakan. Dengan pemahaman yang baik tentang metrik-metrik ini, pengelola dapat merancang strategi yang lebih efektif untuk mencapai tujuan bisnis mereka.